移民与留学调档——GCMS 笔记

发表 2023-06-30；更新 2024-11-09

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GCMS 笔记是什么?

GCMS 的全称是 Global Case Management System，它是加拿大联邦政府最新的综合数据处理系统——取代了2010年之前的CAIPS （Computer Assisted Immigration Processing System）and FOSS（Field Operational Support System）。

GCMS笔记是根据《信息访问法和隐私法》（Access to Information & Privacy Act，ATIP）发布的，也常被称为ATIP笔记。

虽然提供服务的入口是同一个，但可以根据两个法律获取GCMS笔记：

• 根据隐私法（Privacy Act）获取信息
  • 通常在隐私法下请求个人信息。
  • 根据隐私法提出的请求不收取费用。
  • 隐私法的目的是保护个人的隐私，特别是在政府机构保存的有关自己的个人信息，并赋予个人访问此类信息的权利。
• 根据信息获取法（Access to Information Act）获取信息（留学移民调档属于此类）
  • 可以根据信息获取法要求所有政府记录（包括公司文件和个人信息）。
  • 根据信息获取法提出的请求的申请费为5.00加币。
  • 信息获取法的目的是为加拿大公民、永久居民或任何在加拿大的个人或公司提供访问政府机构控制下的记录的权利。

为什么需要它？

对那些焦急地等待前往加拿大实现自己梦想的申请人，虽然通常GCMS笔记使用的语言含糊不清且技术性强，但通过解读，通常能大致看出为什么出现申请延迟或被拒的情况。

对于留学或移民的相关事项，可以通过根据信息获取法（Access to Information Act）获取GCMS笔记。可能获得的信息分为如下三类

• 文件状态更新 / 官员的电子备注
• 提交给IRCC的申请、支持文件和往来函件
• 拒签原因 / 官员的电子备注

每次提交申请，只能得到其中一类的信息。通常在得到结果之前大家关心的是上述第一类信息，而在被拒之后是第三类。然而，通过他人申请时，有时候无法知道究竟什么材料（即上述第二类信息）被提交给了IRCC，这种情况下，则可以提交上述第二类信息请求。

谁可以要求查看？

要基于信息获取法（Access to Information Act）获取学生签证、临时或永久居住、访问签证和工作许可等方面的信息，申请人必须是加拿大公民、加拿大的永久居民，或者是目前在加拿大的个人或公司。

什么时候能查看？

只有在你的签证处理达到特定阶段后，你才能申请GCMS笔记。这取决于你所申请的签证类型。例如，如果你申请在加拿大的永久居住权，通常需要等待2到3个月后才能申请GCMS笔记。这是因为文件通过了完整性检查阶段，通常是在申请后一个月左右。

如何查看？

申请查看GCMS笔记，你需要至少知道申请号码（Application Number / File number）。另一个可能有帮助的信息是客户唯一标识号码（Unique Client Identifier number，UCI）。

既可以在线申请，也可以通过邮递纸质申请来查询。在线查询会快捷得多。

在线提交请求的具体操作

您必须提交您有权提出请求的证明（仅适用于信息访问法——Access to Information Act）：

• 加拿大公民的证明，例如护照副本或公民证书；
• 永久居民身份的证明，例如永久居民卡的副本；或者
• 在加拿大临时居留身份的证明，例如工作、学习和/或访问许可证。

如果适用，需要经过当事人同意：

• 如果您代表他人提出请求，您必须获得他们的同意，需要有他们签字的 consent form， imm5744。
• 同意书必须由授权披露其信息的人签署和注明日期。
• 您应该把可能涉及的所有人都包括在同意书内。

如果您的请求是根据信息访问法 Access to Information Act 提出的——留学移民调档属于此类——要准备好信用卡：

• 对于这些请求，有5加币的申请费。
• 在申请结束时，您将自动跳转到一个电子支付工具，您需要使用Visa、MasterCard或American Express信用卡支付申请费。

处理时间

通常，申请GCMS笔记的处理时间为30天。然而，如果IRCC（加拿大移民、难民和公民事务部）面临大量申请，他们会通知你延长处理时间。